Конференц-системы предназначены для технического обеспечения проведения заседаний, конференций, семинаров, лекций и различных деловых встреч в соответствии с установленным регламентом. Для проведения конференций с участием иностранных представителей, как правило, конференц-система дополняется системой синхронного перевода речи на один или несколько языков.

Концепция построения современных конференц-систем предполагает выделение двух типов участников конференции - председателя и делегатов. Рабочие места участников конференции оборудуются микрофонными пультами, включающими микрофон на гибкой "гусиной" шее и пульт со встроенным громкоговорителем и кнопкой запроса на выступление. Пульт председателя, кроме того, имеет также кнопку приоритета. Если необходимо, конференц-система может комплектоваться системой голосования. В целях экономии пространства рабочие места могут быть оборудованы врезными элементами для установки на поверхность столов или в подлокотники кресел. Все микрофонные пульты подключаются последовательно друг за другом в одну или несколько цепей, что позволяет отказаться от дорогостоящих автоматических микшеров и толстых пучков проводов, тянущихся по полу.

В настоящий момент имеется несколько разновидностей конференц-систем. Они различаются по типу передаваемого сигнала - цифровой или аналоговый, по способу передачи сигнала - проводные или беспроводные. Также следует отметить, что к дополнительным возможностям конференц-системы следует отнести возможность непосредственного подключения системы синхронного перевода, а также ряда дополнительных устройств, таких как устройства записи звука, оборудования видео конференц-связи и других.